Politique de protection des données personnelles de l’OVC

Données recueillies : 

Les données suivantes sont recueillies avec votre accord : Nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, identification des instruments utilisés. Elles sont stockées dans un fichier Excel enregistré sur le serveur de données sécurisé OneDrive de l’association. 

Finalités du traitement : 

Ces données sont recueillies en vue de :  

  • tenir à jour notre fichier d’adhérents et pour que vous receviez les informations concernant le fonctionnement de l’association “Orchestre de la vallée de Chinon”. En aucun cas ces données ne seront cédées ou vendues à des tiers. 
  • d’assurer les instruments utilisés dans le cadre des évènements organisés par l’association “Orchestre de la vallée de Chinon”. 

Sur le serveur OneDrive de l’association “Orchestre de la vallée de Chinon”, dans la partie accessible aux musiciens, un fichier Excel nommé “Registre RGPD” recense les fichiers de traitement des données utilisés pour le bon fonctionnement de l’association. 

Responsable du traitement :

Rémi MERCIER : remimercier@free.fr 

Destinataire des données :  

Les membres du conseil d’administration ont accès à notre fichier d’adhérents pour le bon fonctionnement de l’association. 

Notre assureur “Sérénis Assurance” a accès au nom, prénom et instruments des adhérents. 

Droit d’accès et de rectification :

Vous pouvez, en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles, en vigueur depuis le 25/05/2018, avoir accès aux données vous concernant ; vous pouvez demander leur rectification et leur suppression. Ces démarches s’effectuent auprès du responsable de traitement. 

Conservation des données :

Les données sont conservées jusqu’à 3 ans après la fin de votre adhésion.